选择办公场所时,需要考虑哪些注意事项呢?

  初创公司首次选择办公场所时,需要考虑哪些注意事项呢?这里为您解答这个问题:

  

  现如今找到一个合适恰当的办公场既令人兴奋,也是极具挑战的事情。

  下面这些问题,是绝大多数初创公司在首次选址时需要认真考虑的注意事项:

  我该如何开始?

  你需要有清晰明确的业务模式和房产目标,以便于快速做出决策。比如公司的增长速度、地理位置、交通要求、停车要求、场地要求以及时间和预算等。

  

  在选择办公场所会涉及到哪些人?

  在公司内部,你需要指定一个项目负责人,他/她要和你单点联系,直接向你汇报工作。

  不仅如此,你最好能找到一个房产顾问给你帮忙,因为他会比较全面地了解初创公司的办公选择需求。

  另外,你最好再找一个有经验的房地产律师,这样不仅能够确保在进行租房谈判时让你保持一定的灵活性,也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。

  我应该在什么时候开始启动寻找办公场所的工作?

  绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所所需要的时间和工作流程。如果你正在寻找一块待出租的办公场所,那么诸如办公场所规模、市场条件和可用性、与房东户主的谈判时间、租赁文件、营业许可证,以及装修装潢时间等因素都需考虑在其中。

  我究竟需要多大的办公场地

  按照经验,办公场地可以按照平均每人8平方米来进行预估。

  

  下面有几个步骤,会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:

  你要可以按照自己的租约期限,预估一下未来公司人数,当前要租的办公场所,应该是否可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三;

  最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方,可以有效提高你的使用效率。

  停车状况如何

  停车成本会占到你预算的一部分。所以在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。

  我该如何确定办公室的正确位置

  办公地址的选择应该保证交通的便利,方便客户和员工的抵达。办公室排布上,要确保关键员工的办公室位置不要距离自己太远,如果经常有客户来拜访,还要开辟较为隐私的区域来作为会客室。

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