深圳租写字楼需要哪几步?要注意哪些地方?

  对于刚创业或者想换办公室的人来说,租赁一个合适的办公室办公非常重要,办公室不仅承载着员工与公司的联系,也维系着公司与客户的来往,对于写字楼的地理位置、租赁的流程等各方面也要清楚。那么,租写字楼需要哪几步?租写字楼注意事项有哪些?

  深圳租写字楼需要哪几步?

  1、确定需求

  **要确定企业的需求,租金、面积、地段、办公人数、装修情况等。如果预算有限,就没必要租在市中心较昂贵的地方;员工100人,就没必要租1000人的办公室。租写字楼的第一步就是要确定自己的需求。

  2、预算控制

  清楚公司租赁办公室预算,明确能接受的价格底线,不同的开发商或者业主不会以标准形式进行报价,所以租户需要谨慎对比各办公楼的租赁意向书。需要明确自己的租金、物业等其他各项费用的预算。有些租金不包含物业费,税费等各方面的费用,所以在租金价格方面要问清楚经纪人等相关人员。

  3、租赁面积

  租赁面积要根据员工的数量和空间利用方式是决定,可以根据现有员工数量及未来的团队扩充计划来选择合适面积的办公室。

  4、地理位置

  理想的办公选址及周边环境和配套设施不仅能提升企业形象,也有助于提高员工的工作效率。因此,地段的选择也十分重要。在租赁前需要明确自己想租的区域,对交通和周边环境的需求。便捷的交通能够为节约企业员工上下班所消耗的时间,作为员工的我可是会把上下班时间也算作是上班,写字楼租赁要有好的交通配套,因此,地理位置的选择非常重要。

  5、实地考察

  实地考察是非常重要的,视频和图片的观看效果远比实地考察要差得多,很多细节都看不到,图片看到的永远是较好的,如果时间充裕的话,可以选择两三间去比对选择,多个细节的去观察,较终选择合适的办公室。

  6、租赁条件分析和条款确定

  当确定了自己想要租赁的写字楼后,租户就需要与业主确定租赁条款,签署租赁意向书,并缴纳租赁保证金。常见的租赁条款要点主要有以下几种需要注意:

  (1)主体条款

  其中需要关注出租方和承租方的签约主体。

  (2)租金及公共事业费条款

  其中包括租金条款,公共事业费条款 (租户需要支付的水、电、网络等费用)。

  (3)保证金条款

  租赁保证金是为保证租赁合同的履行,租户按照租金一定比例付给业主的担保金。保证金的条款主要包括保证金的金额和支付方式,抵扣和没收保证金的条件,以及保证金的返还等几项。

  (4)物业服务条款

  包括费用收取主体,物业费的发票和收据等款项。

  除了以上这几种,还有房屋使用条款、装修条款、交付条款等等多项,这些内容都需要和业主进行一一确认才行。

  7、审批流程和合同谈判

  较后就是由租户的法律顾问审阅租赁合同,与业主洽谈并较终确认合同文本。签署合同并缴纳全额保证金和首期租金。注册租赁合同(如需要)并支付相关税费。

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